JEFE DE PROYECTO – MULTIAFECTACION Basado en cualquiera de las bases de HI en Venezuela

Descripción del trabajo

• País: Venezuela (República Bolivariana de)
• Fuente: Handicap International – Humanidad e Inclusión
• Tipo: Consultoría
• Categoría de carrera: Gestión de programas/proyectos
• Años de experiencia: 3-4 años

El/La Jefe de Proyecto, es responsable de liderar y coordinar el desarrollo y la implementación del proyecto asignado.

El/Ella debe asegurar que la ejecución – con un enfoque inclusivo- , realizada por los equipos de HI en terreno, cumpla con los objetivos establecidos interna y externamente, con óptica de mantener la calidad requerida por.

HI y el impacto deseado con los beneficiarios y la articulación con las autoridades locales y otros actores presentes en el territorio. Entre las actividades específicas a ser implementadas, se mencionan (lista no exhaustiva):  

• Liderar la creación y actualización de cronogramas de implementación y monitoreo del proyecto, tanto para las acciones implementadas directamente por HI como por los socios implementadores o aliados, y garantizar una asignación precisa de los recursos del proyecto de acuerdo con la planeación financiera asignada.
• Gestionar todos los conocimientos relacionados con el proyecto, lo que incluye garantizar que la documentación del proyecto esté actualizada y debidamente almacenada/etiquetada en las bibliotecas de documentos.
• Trabajar con el equipo para desarrollar comunicaciones relacionadas con el proyecto, según sea necesario (Ejemplo: presentaciones, encuestas, materiales de comunicación interna y externa, etc.)
• Seguimiento y compilación de los resultados del proyecto, incluida la gestión proactiva de riesgos y problemas.
• Apoyar el desarrollo de prácticas, plantillas y herramientas relacionadas con la gestión de proyectos en todo el programa.
• Liderar el proceso de apoyo requerido al proyecto desde los servicios de soporte (recursos humanos, finanzas, logística)

OBJETIVO ESPECÍFICO Y TAREAS

Misión 1: Implementación operacional – asegurar el alcance medible de los objetivos establecidos para los proyectos bajo responsabilidad dentro del marco de los requisitos internos y externos.

Responsabilidad 1: Asegurar la implementación de los proyectos bajo responsabilidad, conforme a las propuestas de proyecto y los presupuestos asignados.

• Dirigir la estrategia de intervención de los proyectos bajo responsabilidad, definiendo en detalle las actividades del proyecto con el fin de lograr los objetivos definidos.
• Asegurar la planificación de operaciones, de acuerdo con los estándares de calidad y técnicos internos y externos, si aplica junto con los socios del proyecto.
• Rellenar y hacer seguimiento a la herramienta interna de HI de planificación, seguimiento y calidad de proyecto – Project Manager BOX.

Responsabilidad 2: Asegurar que la implementación de los proyectos bajo responsabilidad cumpla con los marcos internos y externos existentes.

• Aplicar y rellenar la guía de gestión de proyectos del programa vinculados a la política de Planificación, Seguimiento y Evaluación y el referencial de calidad.
• Implementar las políticas transversales internas institucionales dentro de los proyectos, en particular el marco de salvaguarda y la política institucional de Edad-Género-Discapacidad.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares y normas técnicas globales mediante la comunicación y la participación de los especialistas técnicos y asesores con experiencia en los temas de los proyectos.

Responsabilidad 3: Acompañar técnicamente al socio en la implementación de las actividades en relación al acompañamiento psicosocial en el marco del proyecto

• Planificación acompañamiento
• Diseño de los talleres
• Formación al socio y a las promotoras
• Acompañamiento en terreno

Responsabilidades

1. Ser un líder como un modelo a seguir: encarnar los valores de HI a diario, en particular de acuerdo con las 11 competencias del Manager 2.0 definidas por la organización
2. Ser un líder como un coach: entender la estrategia, hacerla explícita, traducirla en objetivos operativos para su equipo, liderar los cambios necesarios. Dar sentido a cada acción de gestión. Fomentar los intercambios de prácticas inter e intradepartamentales. Fomentar la innovación y la toma de riesgos.
3. Ser un líder operacional: organiza la gestión operativa de su equipo, estructura el trabajo en torno a los procesos identificados, orienta el rendimiento y facilita la resolución de problemas.
4. Ser un primer punto focal administrativo/RRHH para su equipo: contribuir al desarrollo de su personal, creando las condiciones para su compromiso, profesionalidad y apego a HI. Asegurar el cumplimiento del código de conducta y las políticas institucionales, la mentalidad y el comportamiento individual y colectivo esperado.

RqhVirals Say

As a JEFE DE PROYECTO Jobs, you are liable to take calls from customers, answer questions, or address any concerns they may have.