Oficial de Farmacia

Descripción del trabajo

• País: Venezuela (República Bolivariana de)
• Ciudad: Caracas
• Fuente: Acción contra el Hambre España
• Tipo: Trabajo
• Categoría de carrera: Logística/Adquisiciones
• Años de experiencia: 3-4 años
• Temas: Alimentación y NutriciónSaludSeguridad y protección Compartir

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por …

Su objetivo es asegurar y promover la implementación de la atención en salud con calidad y pertinencia en cada una de las intervenciones de la misión, así como en la planificación para el logro de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, controlando la información recolectada a nivel de contrapartes y equipos de terreno, realizando informes periódicos y seguimiento de procesos, procedimientos y controles necesarios.

El profesional debe apoyar en la gestión logística de la misión, asegurando el cumplimiento de las políticas y normas establecidas por Acción Contra el Hambre en Venezuela, donantes y legislación local. Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Fortalecer técnicamente los procesos de adquisición y gestión de farmacia en la misión Venezuela.

1. Responsable de la puesta en marcha de las herramientas y procesos de gestión de farmacia en la misión Venezuela.
2. Responsable de la gestión del stock de farmacia con las herramientas habilitadas a este efecto, llevando un registro actualizado de las entradas y salidas, controlando las fechas de caducidad, evitando las pérdidas y los robos, y realizando inventarios periódicos (mensuales/trimestrales).
3. Responsable del análisis del stock de farmacia general de forma mensual y trimestral y coordinando con la Coordinación Logística y de Salud-Nutrición, proponiendo las acciones pertinentes para prevenir las rupturas y perdida de stock.
4. Responsable de implementar estrategia de gestión de residuos de farmacia y medicamentos caducados.
5. Supervisión periódica del funcionamiento de los procesos de gestión de farmacia de las bases en terreno, así como del inventario, consumo/ gasto de los medicamentos e insumos, informando alertas y preparación de las previsiones y/o donación, siguiendo las normas de ACH.
6. Responsable de revisar y actualizar las guías internas de acuerdo con las normas, reglamentos y requisitos aplicables de las autoridades nacionales y los donantes humanitarios relevantes sobre la adquisición de productos médicos.
7. Asegurar la calidad en la ejecución de la gestión de farmacia de las bases de implementación en terreno, mediante visitas técnicas periódicas, analizando las dificultades durante la ejecución e informando de las desviaciones que se produzcan, proponiendo medidas correctivas y planes de mejora.
8. Evaluar las necesidades de medicamentos, dispositivos y equipos médicos según la lógica de intervención de cada proyecto, apoyado por Coordinación de Salud y Nutrición, siguiendo las normas de ACH.
9. Supervisar que los almacenes de las farmacias en terreno estén organizados según las características del espacio, el clima y la seguridad, y mantener las condiciones óptimas de conservación.
10. Supervisar las distribuciones de los medicamentos, dispositivos y equipos médicos a las diferentes unidades o centros de salud, siguiendo los criterios de calidad, eficiencia y equidad.
11. Supervisar el uso racional de los medicamentos y el material, asegurando el cumplimiento de las normas y protocolos establecidos, y reportando cualquier incidencia o problema.
12. Apoyar la documentación de las lecciones aprendidas y las estrategias exitosas para monitorear la calidad de las actividades y atenciones.
13. Aportar la información técnica necesaria y requerida para la formulación de las propuestas / proyectos, así como las aportaciones necesarias al análisis de riesgo-beneficio de la adquisición local de equipos médicos y productos farmacéuticos, para informar la toma de decisiones.
14. Velar por la adecuada gestión de inventarios en los almacenes de las bases y de la oficina principal.

Objetivo 2: Acompañar a la misión y las contrapartes hacia el logro de objetivos y cumplimiento de metas con calidad.

1. Apoyar y capacitar a los admin-log/ gestores de farmacia de las bases en terreno, garantizando la implementación de las guías de gestión de stock medicamentos y las buenas prácticas de gestión de farmacia.
2. Apoyar y capacitar a los equipos de ACH de salud y nutrición en la gestión interna del stock de medicamentos y buenas prácticas de transporte, conservación y uso.
3. Capacitación y acompañamiento del staff sanitario de los centros de salud en la gestión de stock medicamentos y las buenas prácticas de gestión de farmacia.
4. Capacitación y acompañamiento a las contrapartes para la implementación de los procesos y herramientas de gestión de farmacia y buenas prácticas, de acuerdo a las normas ACH.
5. Desarrollar e implementar mecanismos para el seguimiento regular de las contrapartes y personal de terreno, compartiendo los hallazgos clave, brindando retroalimentación y haciendo un seguimiento de los planes de acción.
6. Bajo los principios de confidencialidad y la política de protección de datos, intercambia con el equipo multidisciplinario de ACH los resultados de evaluaciones, planes de apoyo, necesidades detectadas en terreno.

Objetivo 3: Fortalecer los procesos administrativos y logísticos de la misión Venezuela en cuanto a gestión con calidad de los procesos de farmacia.

1. Realizar estudios de mercado para la identificación y consecución de potenciales proveedores de medicamentos, materiales e insumos médicos en Venezuela.
2. Actualizar los proveedores locales previamente identificados con QUAMED, que puedan cumplir las normas de calidad y suministrar los artículos incluidos en la lista de productos médicos estándar de la Misión.
3. Actualizar e implementar de manera cíclica la evaluación QUAMED a proveedores previamente identificados a través de estudios de mercado y/o otras agencias no gubernamentales y/o de cooperación internacional.
4. Monitoreo del mercado farmacéutico (evolución del contexto).
5. Construir y realizar acuerdos marco con proveedores identificados en los estudios de mercado y debidamente aprobados en la evaluación QUAMED.
6. Aplicar los procedimientos y/o procesos logísticos-administrativos con calidad de acuerdo con las guías / normas de ACH.
7. Realizar la gestión de aprovisionamiento desde la recepción de la solicitud de pedido, hasta la compra y el posterior proceso de interacción para pago de los bienes adquiridos con el área de finanzas.
8. Evaluar a los proveedores identificados.
9. Recopilación de información y pruebas del registro del proveedor ante la Autoridad Nacional de
10. Recoger y revisar los informes de auditoría de los proveedores (si existen y están disponibles).
11. Realización de nuevas auditorías y visitas de inspección para evaluar las buenas prácticas de distribución (BPD) y elaboración de informes de auditoría de los suministros registrados seleccionados
12. Apoyar la evaluación de la garantía de calidad de fabricantes de productos médicos:
13. Solicitar presupuestos proforma y toda la información pertinente a los proveedores locales y sobre los fabricantes.
14. Completar toda la información relevante en una tabla de evaluación, para su análisis en la misión/sede.

Objetivo 4: Gestión del conocimiento – informes y alertas temprana

1. Lleva a cabo la elaboración de informes mensuales sobre las actividades desarrolladas a su cargo: Informe status al aprovisionamiento, informe de existencias en los almacenes, informes de productos próximos a vencer, informe logístico mensual, informe de donación, informe medio ambiental, alertas tempranas de próximas compras a realizar por proyecto.
2. Participar activamente de las reuniones de monitoreo y seguimiento a la implementación de las actividades concernientes al área, cuando se requiera.
3. Reportar oportunamente los retrasos encontrados en el seguimiento a las actividades/ estrategias establecidas y que puedan representar un riesgo en la ejecución de los proyectos de la misión.
4. Apoyar de manera proactiva en la búsqueda de soluciones a las dificultades encontradas en los seguimientos realizados.
5. Utilizar de manera sistemática las herramientas informáticas de Acción contra el Hambre como No
6. Hunger Forum, GESPRA, Teams, Kobo, Share Point.

Esta descripción encaja contigo?

1. Título universitario Licenciado en Farmacia, con tarjeta profesional vigente
2. Principales procedimientos de garantía de calidad de medicamentos esenciales y suministros médicos, incluidas las normas y estándares de la OMS.
3. Se requiere manejo de MS-Office.
4. Excelentes habilidades de redacción, incluida la presentación de informes sobre proyectos humanitarios con resultados medibles
5. Experiencia laboral en contextos humanitarios y ONGI (mínimo 2-3 años)
6. Experiencia con ONG’s nacionales o internacionales en materia de salud, específicamente en la adquisición y gestión de stock de productos médicos.
7. Experiencia en procedimientos de cadena de suministro a instalaciones sanitarias y proyectos de salud comunitarios.
8. Adquisición, suministro y gestión de stock de productos médicos (medicamentos, insumos médicos, equipos médicos, insumos nutricionales)
9. Conocimiento del enfoque de acción sin daño
10. Conocimiento sobresaliente en sistemas de información de MS Office y Farmacia (por ejemplo, MediTech, Mediware, etc.).

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